RÉALISATIONS/TRANSFORMATION DE FICHIERS EXCEL EN APPLICATION WEB ET MOBILE
SERVICES

Transformation de fichiers Excel en application web et mobile

Vos fichiers Excel, transformés en vraie application.

CLIENT
PME de services techniques
LIEU
Quebec
DURÉE
3 mois
-48%
Erreurs de saisie
60%
Accès mobile
0 clic
Génération de rapports
LE DÉFI

L'equipe gerait ses operations dans plusieurs fichiers Excel, difficiles a maintenir et inaccessibles a distance.

Le "systeme" de gestion de l'entreprise reposait entierement sur Excel :

  • 12 fichiers Excel interconnectes (clients, projets, heures, facturation, inventaire, etc.)
  • Les fichiers etaient partages sur un disque reseau, causant des conflits de version constants
  • Les equipes sur le terrain n'avaient pas acces aux fichiers depuis leur telephone
  • Les formules complexes etaient comprises par une seule personne dans l'entreprise
  • Un fichier corrompu avait cause la perte de 2 semaines de donnees l'annee precedente
  • Aucune validation des donnees : des erreurs de saisie causaient des erreurs en cascade
NOTRE SOLUTION

Transformation des fichiers Excel en une vraie application accessible sur le web et sur mobile, plus simple, plus rapide, mieux organisee.

Nous avons transforme leur ecosysteme Excel en une application web et mobile moderne :

  • Migration des donnees : Toutes les donnees des 12 fichiers Excel ont ete nettoyees et migrees dans une base de donnees structuree
  • Interface intuitive : Des ecrans simples et clairs remplacent les feuilles de calcul complexes
  • Validation automatique : Les champs guides empechent les erreurs de saisie (ex: format de telephone, dates coherentes)
  • Acces mobile : L'application fonctionne sur telephone et tablette, permettant la saisie sur le terrain
  • Synchronisation temps reel : Plus de conflits de version - tout le monde travaille sur les memes donnees
  • Sauvegardes automatiques : Les donnees sont sauvegardees en continu, plus jamais de perte
  • Rapports automatises : Les rapports qui necessitaient 2 heures de manipulation Excel sont generes en un clic
LES RÉSULTATS

Plus besoin de chercher dans plusieurs fichiers, moins d'erreurs, acces de partout meme sur chantier.

La transition a ete un soulagement pour toute l'equipe :

  • -80% d'erreurs de saisie grace aux champs valides et aux listes deroulantes
  • Acces mobile : les equipes terrain consultent et mettent a jour l'info directement sur site
  • Fin des conflits de version : tout le monde travaille sur la meme donnee en temps reel
  • Rapports en un clic au lieu de 2 heures de manipulation
  • La personne qui "comprenait les formules Excel" peut enfin partir en vacances sans stress
STACK TECHNIQUE
  • React
  • React Native
  • PostgreSQL
  • API
  • Supabase

“On est passés de l'âge de pierre à l'ère moderne. Les gars sur le terrain peuvent enfin entrer leurs données directement.”

Directeur généralPME de services techniques

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